Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer aktuellen Bewerbung entweder

• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zum Abschluss eines Vertrages
  (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, z.B. Abschluss des Dienstvertrags), und/oder
• basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, z.B. wenn wir Sie als Bewerber weiter in Evidenz halten möchten) und/oder,
• zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO, z.B. Anmeldung als Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung).

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Wir verarbeiten die folgenden von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten:

• Name: Vorname(n), Nachname, Titel, Anrede, früherer Name, Initialen, sonstige Namenszusätze;
• Geburtsdatum;
• Adresse privat: Alle nach jeweiligem Standard vorgegebenen Daten für postalische oder meldetechnische Adressen, z.B. Land, Postleitzahl, Stadt/Gemeinde, Ort, Bezirk, Straße, Gebäude Nummer, Hausnummer, Stiege, Stock, Tür, Postfach, etc.;
• Kontaktdaten privat: Telefon, Mail, Mobiltelefon, Fax, Online-IDs/NICs, Nationalität/bevorzugte Kommunikationssprache, etc.;
• Kontaktdaten beruflich: Telefon, Mail, Mobiltelefon, Fax, Position, Unternehmen, Online-IDs/NICs, Nationalität/bevorzugte Kommunikationssprache, etc.;
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivations- bzw. Bewerbungsschreiben, Ausbildungen, Zeugnisse, allfällige Bestätigungen und Nachweise, Dokumente die im Bewerbungsverfahren generiert wurden, Arbeitseinschränkungen und besondere Förderungswürdigkeiten) etc.;
• Kalenderdaten: Daten über die zeitliche Verfügbarkeit, An/Abwesenheit, zeitliche und räumliche Lokalisierung sowie Klassifizierung;
• Bilddaten: in Form von Fotos und Videos, sowie Bilder zur Identifikation von Personen in Zusammenhang mit Kontaktdaten;

• Tondaten: im Rahmen einer Audio- bzw. Videokonferenz;

• Medizinische Daten (falls benötigt): Impfstatus/Immunstatus für Mitarbeiter mit Kundenkontakt/Kontakt mit infektiösem Material.

Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Muttergesellschaft QPS Holdings, LLC und Gesellschaften, die unserem Konzern angehören weiterleiten.

Manche der genannten Empfänger befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Ihres Landes. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln in der geltenden Fassung ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar (siehe Kontaktdaten unten).

Daten von Bewerbern, die nicht eingestellt werden, werden nach Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Haben Sie einer Evidenzhaltung zugestimmt speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Evidenz. Für eingestellte Bewerber gelten unsere internen Datenschutzinformationen für Mitarbeiter, die im Bewerbungsverfahren angefragt werden können.

Im Fall anhängiger behördlicher oder gerichtlicher Verfahren können personenbezogene Daten auch über die oben angeführten Fristen hinaus für die jeweilige Verfahrensdauer gespeichert werden, sofern die Speicherung im Zusammenhang mit dem jeweiligen Verfahren erforderlich ist.

Wir möchten Sie weiters darüber informieren, dass Sie jederzeit:

• das Recht haben Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art 15 DSGVO);
• das Recht haben, Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen (Art 16 und Art 17 DSGVO);
• das Recht haben, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art 18 DSGVO);
• das Recht haben, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art 21 DSGVO);
• das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen können (Art 20 DSGVO); und
• das Recht haben, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen (Art 77 DSGVO).

Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an [email protected] oder postalisch an unsere Kontaktadresse (siehe Kontaktdaten unten), zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

Sollte es, trotz unserer Verpflichtung Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung (siehe Kontaktdaten unten), damit wir über Ihre Bedenken erfahren und diese behandeln können. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, einzureichen.

Nachstehend finden Sie unsere Kontaktdaten zur Geltendmachung Ihrer vorstehend angeführten Rechte. Gerne können Sie auch direkt mit uns Kontakt aufnehmen. Sie erreichen uns unter:

QPS Clinical Services GmbH
Brückenkopfgasse 1, Top 4 und Top 5
8020 Graz
zu Handen von Isabella Reicht
per E-Mail an [email protected]